5 consejos para el método Scrum

Está claro que el mundo ha cambiado y las cosas y los cambios se están acelerando a nivel de gestión de proyectos. Si deseas que tu organización sea ágil y si estás considerando utilizar la metodología Scrum por primera vez en tu empresa, estos consejos te ayudarán al éxito de la implementación para obtener los mejores resultados y ser ágil en este nuevo entorno volátil, cambiante, incierto y complejo (VUCA).

Lo primero que se debe considerar es el tipo, sector y tamaño de la empresa y por qué se ha elegido realizar el cambio del modelo operacional. Si se trata de una empresa mediana o grande, el nivel de organización suele ser más complejo. Trata de responder estas preguntas: ¿por qué la forma de trabajo actual ya no funciona? ¿El equipo cuenta con la suficiente disposición y cohesión para adquirir una nueva forma de trabajar? ¿Cuánto tiempo y recursos se destinarán a la adopción de la metodología? ¿Qué agilidad requiero? ¿En qué entorno me estoy moviendo? ¿Cómo cambiará el futuro inmediato? ¿Qué necesito a corto plazo? ¿Qué es crítico? ¿Qué añade valor?

La Dirección debe liderar el cambio y estar segura de que es estructural y disruptivo, no una amenaza, sino una oportunidad que requiere un esfuerzo y recursos extras. Su misión será impulsar el proyecto, influenciar en los equipos y líderes y mejorar las condiciones en las que se implementan los cambios. En este punto es necesario que toda la empresa entienda cómo implementar Scrum.

¿De quién es el éxito de una organización? ¿Quién logra que las cosas sucedan en un negocio? ¡Las personas! Y esta es una de las premisas principales de Scrum: crear productos mínimamente viables que aporten valor y se generen por equipos capacitados y satisfechos con su participación en los proyectos. Las personas son el centro de las decisiones empresariales en Scrum. ¿Cuántas personas se requieren para materializar las ideas del responsable del producto? El equipo Scrum ideal suele ser pequeño, por lo cual se recomiendan entre tres y nueve. El Scrum Máster puede ser cualquier miembro del equipo que tome el rol de quitar todos los obstáculos durante la realización de las actividades. Debe ser una persona organizada, dinámica y empática con las necesidades del proyecto y las del equipo.

Coloca una pizarra donde dividas en columnas lo pendiente por hacer, lo que está en proceso y lo que esté terminado. Utiliza post-its para determinar las tareas y su nivel de avance.

La postura de estar sentado (cómodo, perezoso, lento) está en contra de los principios ágiles. Considera que Scrum requiere una reunión diaria de pie de solo 15 minutos en donde el equipo resuelve estas preguntas:

•¿Qué hiciste ayer para ayudar al equipo a terminar el sprint?

•¿Qué vas a hacer mañana para ayudar al equipo a terminar el sprint?

•¿Qué obstáculos se interponen en tu camino o el del equipo?

•¿Qué necesita el equipo?

Al final debes escuchar a las personas. Como dirección, considera estas recomendaciones y ofrece a tus equipos de trabajo las mejores condiciones y microentornos para la sostenibilidad de proyectos exitosos con esta metodología ágil Scrum.