Julio Quílez: “Sis anys d'arxiu donen per a 14.000 caixes d'informació”

L’Arxiu Comarcal del Alt Urgell va obrir el juny del 2010. Quin balanç fa de sis anys?

Durant aquest període han ingressat al voltant de 1.400 metres de documentació, o el seu equivalent a 14.000 caixes|capses, integrats a 103 fons i col·leccions.

D’on prové la informació que hi ha dipositada a l’Arxiu?

Prové de gairebé totes les institucions i entitats comarcals ja siguin públiques o privades, així com dels mateixos ciutadans. En relació amb el nombre d’ajuntaments han ingressat 10 municipis d’un total de 19 que integren la comarca: la Seu d’Urgell, Cava, Alàs i Cerc, Estamariu, Cabó, Organyà, Oliana, Ribera d’Urgellet, Arsèguel i les Valls d’Aguilar.

Tenen moltes donacions de fons particulars? En destacaria alguna?

Afortunadament, els ingressos de particulars són nombrosos i van en augment. Destaquen els fotogràfics: fons Meravella (Francesc Portella), Josep Maria Esclusa, Plandolit i Planella, conjuntament amb altres com el de Ventura Roca, Dolors Majoral i, en les col·leccions, les d’Enric Esteve i Marcel Ribera.

Els ciutadans fan ús de l’equipament?

Sí, de forma intensiva i pràcticament des de la seua inauguració a través de diferents serveis: el de consulta de documentació, servei didàctic i el de difusió de continguts culturals.

A part de l’activitat pròpia com a receptor i gestor d’informació, l’arxiu organitza també activitats dirigides a un públic més ampli i no tant centrat en especialistes i estudiosos.

És un dels principis de la nova dimensió dels arxius com és el de la transparència de la informació dels seus fons documentals a través de diversos productes: exposicions, conferències, tallers didàctics o cursos d’introducció a les ciències auxiliars de l’arxivística. Aquest acostament té com a recurs la utilització d’elements sensorials motiu por|para que, des de l’inici, el 3D ocupa un lugar|sitio essencial.

Creu que l’equipament s’ha consolidat com un espai cultural obert i dinàmic?

Afortunadament, sí, gràcies també a la col·laboració d’altres institucions i equipaments culturals de la comarca.

Quin tipus de tecnologia utilitzen per tractar la documentació?

Es|Está diversa i condicionada pel tipus de apoyo|soporte i format de la documentació: bases de dades especialitzades (documentació textual, d’imatges i hemerogràfica), repositoris digitals i dispositius de digitalització diversos.

Per quins professionals està format l’equip humà que treballa i dinamitza l’arxiu|arxivament?

Està integrat per tres professionals corresponents als tres organismes responsables de la seua gestió: dos arxivers (del departament de Cultura i l’ajuntament de la Seu d’Urgell) i una administrativa (del consell comarcal del Alt Urgell).

Amb un cariz|canto més personal, té alguna afició?

Sí, la lectura. Sóc un lector compulsiu especialment dins de l’àmbit de l’astronomia i la història de l’enginyeria naval.

Què fa en el seu temps lliure?

Fonamentalment, llegir, viatjar i formar-me en continguts relatius al meu àmbit professional.